職務分配表

同安國小各處室工作職掌明細表

 

                       

 

項目

                   

 

 

一、 擬訂教導處工作計畫。

 

 

二、 彙編學校行事曆、校務工作實施計畫

 

 

三、 分配教師擔任課務及行政職務事宜。

 

 

四、 籌畫及推動發展學校特色活動及課程

 

 

五、 辦理教師進修、教學觀摩及各項實驗研究事宜。

 

 

六、 處理校務會議及年段會議建議案。

 

 

七、 籌畫及推展小校優質轉型、教師專業發展評鑑、精進教師課堂教學能力等事宜。

 

 

八、 召開或出席有關之教訓輔會議。

 

 

九、 編造與保管各項應用表冊

 

 

十、 畢業典禮之籌辦。

 

 

十一、 策畫及督導教學環境佈置。

 

 

十二、 巡查各班教學情形並記錄考核。

 

 

十三、 調閱抽查各科作業並記錄、輔導。

 

 

十四、 辦理學生寒暑假作業成果展

 

 

十五、 審核各科補充教材及教學資料。

 

 

十六、 查閱各科教學進度、預定進度與實際進度。

 

 

十七、 策畫班親會、親職教育、家長教學參觀日活動事宜。

 

 

十八、 辦理校際活動、比賽事宜。

 

 

十九、 各項慶典活動之籌辦。

 

 

二十、 處理重大偶發事項。

 

 

二十一、          推薦年度內教學優良教師及特殊優良教師。

 

 

二十二、          辦理成人補習教育

 

 

二十三、          配合師資培育機構,辦理教育輔導業務

 

 

二十四、          不屬於其他處組及有關教導之交辦事項。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、 擬訂教務組各項章則及各項活動計畫。

 

 

二、 擬訂各科教學實施研究計畫 。

 

 

三、 選定各科補充教材、教具及教學資料。

 

 

四、 編排日課表及作息時間表。

 

 

五、 辦理有關調課、代課、補課事宜。

 

 

六、 辦理鄉土教育事宜。

 

 

七、 辦理英語教學事宜。

 

 

八、 建立各學科題庫事項。

 

 

九、 辦理各項資訊教育事宜。

 

 

十、 辦理學生假期學藝康樂活動。

 

 

十一、 辦理各項學藝競賽事宜。

 

 

十二、 辦理學生學習成果展覽事宜。

 

 

十三、 教科書之請領分發及統計事項。

 

 

十四、 其他有關教務及交辦事項。

 

 

 

 

一、 辦理各科教學研究工作。

 

 

二、 辦理學生實驗研究事宜。

 

 

三、 規畫自製教具及充實教學資源。

 

 

四、 教育新知介紹。

 

 

五、 出版學校刊物。

 

 

六、 學生投稿案件處理。

 

 

七、 規畫文化走廊。

 

 

八、 辦理科學展覽事宜。

 

 

 

 

一、 擬訂註冊各項章則。

 

 

二、 辦理學生入學、註冊、編班、編定學號事項。

 

 

三、 辦理學生轉學、休學、復學事宜。

 

 

四、 整理及保管校況表及學生指導紀錄簿。

 

 

五、 辦理中途輟學學生之追蹤與登錄事宜。

 

 

六、 學籍登記移轉保管及填報事項。

 

 

七、 核發畢業、肄業證明書及畢業證書。

 

 

八、 核發學生在學證明及成績證明。

 

 

九、 辦理畢業生前往國中報到事項。

 

 

十、 辦理畢業生聯絡事項。

 

 

十一、 學齡兒童調查及未就學學齡兒童名冊之建立與聯繫。

 

 

十二、 辦理學生出缺席統計及填報各項報表。

 

 

十三、 辦理各項獎學金申請事項。

 

 

十四、 其他有關註冊及交辦事項。

 

 

教教

導務

處組

一、 學生成績統計與編製。

 

 

二、 各科成績資料管理。

 

 

三、 訂定學生學習成就評量計畫及辦法。

 

 

四、 辦理學生學習成就評量事宜。

 

 

 

 

一、 設計、購置學生輔導資料表件。

 

 

二、 協助班導師建立學生基本資料

 

 

三、 建立學生相關資料。

 

 

四、 學生基本資料的保管與轉移。

 

 

五、 辦理學生性向測驗。

 

 

六、 各項測驗工具及資料的蒐集

 

 

七、 測驗資料的施測、統計與分析。

 

 

八、 輔導室圖書管理。

 

 

九、 編製輔導圖表和佈置輔導室。

 

 

十、 其他有關資料及交辦事項。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、擬訂實施資訊教育計畫,推動執行學校資訊教育相關工作及協助教師推動資訊融入教學,提高教學品質

 

 

二、維護管理學校網路設備、伺服器主機、 IP 使用及電腦教室設備

 

 

三、保管學校軟體資產並建置清冊列入移交。

 

 

四、訂定學校資訊安全政策與設備軟體使用管理規範。

 

 

五、處理學校資通安全事件與通報

 

 

六、參加有關網路管理與系統建置之工作會議與研習。

 

 

七、協助各處室處理校園網站內容之更新與建置。

 

 

八、負責管理學校教職員工與學生之電子郵件帳號事務。

 

 

九、規畫辦理各類資訊器材的操作使用研習

 

 

 

 

 

 

 

 

一、 訂定圖書閱覽室管理規則和辦法。

 

 

二、 規畫及管理圖書閱覽室。

 

 

三、 介紹圖書及指導兒童閱讀。

 

 

四、 蒐集各種報章雜誌之有關教學資料。

 

 

五、 報章、雜誌剪貼、裝訂及保管。

 

 

六、 各種教學參考資料之蒐集、文化走廊佈置。

 

 

七、 各種有聲圖書的規劃與管理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、 擬訂訓導組工作計畫及生活輔導辦法。

 

 

二、 生活教育方案的計畫與辦理。

 

 

三、 辦理新生訓練事宜。

 

 

四、 擬訂中心德目實踐規條。

 

 

五、 辦理學生急難救助事項。

 

 

六、 辦理義工團工作事宜。

 

 

七、 辦理學生自治指導及組訓糾察隊事宜。

 

 

八、 推行時事教育。

 

 

九、 辦理兩性教育事宜。

 

 

十、 辦理環保教育事宜。

 

 

十一、 辦理防火防震教育事宜。

 

 

十二、 辦理民主法治教育事宜。

 

 

十三、 舉辦有關訓導之各項比賽及測驗。

 

 

十四、 規畫紀念節日壁報出刊事宜。

 

 

十五、 辦理防空防護等演習訓練。

 

 

十六、 調查及統計學生各種活動狀況。

 

 

十七、 處理遺失物品。

 

 

十八、 擬訂學生獎懲辦法。

 

 

十九、 處理學生偶發事件。

 

 

二十、 查閱集會紀錄。

 

 

二十一、辦理假期育樂活動。

 

 

二十二、辦理學生校外教學活動事宜。

 

 

二十三、處理學生缺課情形。

 

 

二十四、輔導學生實踐生活須知及禮儀規範。

 

 

二十五、檢查學生服裝儀容。

 

 

二十六、實施家庭訪視。

 

 

二十七、辦理交通安全教育事宜。

 

 

二十八、訂定學生上下學路隊實施計畫。

 

 

二十九、車隊編組及管理。

 

 

三十、        學生車輛安全檢查。

 

 

三十一、擬訂學生整潔、秩序、勤勉比賽辦法。

 

 

三十二、辦理模範生選拔

 

 

三十三、策畫辦理社團活動事宜。

 

 

三十四、辦理學生校外生活輔導事宜。

 

 

三十五、其他有關訓導及交辦事項。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、 擬訂體育活動計畫及各項章則。

 

 

二、 辦理運動大會事宜。

 

 

三、 舉辦各項體育競賽表演活動。

 

 

四、 運動器材及體育設備之規劃及管理。

 

 

五、 運動場之規劃及管理。

 

 

六、 辦理運動器材及遊戲器材安全檢查。

 

 

七、 社團活動的規劃與執行。

 

 

八、 課外活動之指導。

 

 

九、 主持晨間及課間活動。

 

 

十、 辦理體育成績評量事宜。

 

 

十一、 辦理學生體適能測驗。

 

 

十二、 其他有關體育活動及交辦事項。

 

 

 

 

 

 

一、 擬訂輔導室章則、工作計畫、生活輔導及學習輔導等計畫。

 

 

二、 主持輔導室工作會議及各項會議。

 

 

三、 實施團體輔導。

 

 

四、 社會及家庭資源聯繫。

 

 

五、 輔導工作的研究與推廣。

 

 

六、 充實輔導室設備。

 

 

七、 實施諮商、個案研究及心理治療。

 

 

八、 協助級任輔導學生。

 

 

九、 設置輔導信箱和信函處理。

 

 

十、 辦理特殊教育有關方案。

 

 

十一、 實施特殊兒童之個別輔導與個案研究。

 

 

十二、 調查分析兒童生活適應狀況。

 

 

十三、 畢業生之追蹤輔導。

 

 

十四、 實施學習、成就、生活心理等測驗。

 

 

十五、 問卷之編擬與調查。

 

 

十六、 辦理中輟生的追蹤與輔導

 

 

十七、 其他有關輔導及交辦事項。

 

 

 

 

 

 

 

 

一、 擬訂社會教育推行計畫。

 

 

二、 辦理成人補習教育。

 

 

三、 辦理親職教育活動。

 

 

四、 其他有關社教活動及交辦事項。

 

 

 

 

 

 

 

 

一、 辦理幼童軍活動。

 

 

二、 辦理幼童軍組訓事宜。

 

 

三、 其他有關幼童軍及交辦事項。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、 擬訂衛生保健工作計劃。

 

 

二、 維護環境衛生及飲水設備。

 

 

三、 衛生保健器材藥品之申請及使用管理。

 

 

四、 檢查餐飲清潔及衛生。

 

 

五、 辦理學生視力保健潔牙等事宜。

 

 

六、 家戶衛生工作之推廣。

 

 

七、 衛生保健資料統計、分析及彙報。

 

 

八、 填報衛生報表。

 

 

九、 辦理健康檢查和協助預防接種事宜。

 

 

十、 學生疾病送診及缺點矯治事宜。

 

 

十一、 衛生保健工作宣導。

 

 

十二、 身高體重測量事宜。

 

 

十三、 策畫推行營養教育。

 

 

十四、 衛生保健宣導及專欄佈置。

 

 

十五、 其他有關衛生保健及交辦事項

 

 

十六、 辦理學生平安保險事宜

 

 

十七、 辦理學生平安保險各項給付事宜。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、 擬訂教職員聘約服務章則。

 

 

二、 辦理教職員成績考核及獎懲事項。

 

 

三、 教職員任免核薪及教師登記案件之擬辦。

 

 

四、 教職員差假、勤惰、值班管理事宜。

 

 

五、 辦理教職員退休、資遣與撫卹。

 

 

六、 教師服役、請假,有關代課人員案件之擬辦。

 

 

七、 辦理教職員緩召事宜。

 

 

八、 策畫辦理員工文康活動。

 

 

九、 教職員工各項證明文件之核發。

 

 

十、 教職員工值日編排及查核。

 

 

十一、 員工薪津請領之查核。

 

 

十二、 辦理人才調查登記。

 

 

十三、 電腦資料編報及一般人事管理。

 

 

十四、 工作簡化作業之推行與檢討。

 

 

十五、 教職員工出國案件之審查函報。

 

 

十六、 辦理好人好事表揚

 

 

十七、 辦理教評會相關事宜

 

 

十八、 其他有關人事及交辦事項

 

 

 

 

 

 

 

 

一、 擬訂總務處工作計劃。

 

 

二、 房舍、教室之調配。

 

 

三、 校舍之管理及修繕事宜。

 

 

四、 辦理各項營繕工程暨採購事宜。

 

 

五、 辦理工程招標、比議價、訂約等事項。

 

 

六、 工程監督與會驗等事項。

 

 

七、 預防災害之各項措施、搶救及善後處理事項。

 

 

八、 學校門禁管理及安全防護。

 

 

九、 規畫學校環境綠美化事宜。

 

 

十、 辦理家長會事宜。

 

 

十一、 工友之調配與督導考核。

 

 

十二、 辦理工友僱免、退休、休假與待遇事宜。

 

 

十三、 印信典守。

 

十四、 有關勞動服務事宜。

 

 

十五、 財產管理規則之擬訂。

 

 

十六、 財產購置、登記、保管與分配撥借等事宜。

 

 

十七、 財產使用年限之清查與財產清點等事項。

 

 

十八、 財產毀損報廢之處理。

 

 

十九、 辦理防火管理人相關事宜。

 

 

二十、 財產增減造報。

 

 

二十一、校舍及相關設備之定期安檢

 

 

二十二、彙整學校大事及學校史料管理。

 

 

二十三、經管財物人員及工程合約等之對保事項。

 

 

二十四、為法定扣繳義務人。

 

 

二十五、其他有關總務及交辦事項。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、 擬訂事務管理辦法。

 

 

二、 辦理員工校內互助事宜。

 

 

三、 物品之採購。

 

 

四、 各項典禮會場佈置。

 

 

五、 公共場所各項活動會場佈置事項。

 

 

六、 水電、電話之管理。

 

 

七、 整潔用具之配發。

 

 

八、 物品保管、分發使用及登記。

 

 

九、 物品之出借收回登記。

 

 

十、 調配課桌椅。

 

 

十一、 其他有關事物及交辦事項。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、 擬訂文書處理辦法。

 

 

二、 文書部門計畫執行、考核及獎懲。

 

 

三、 公文收發登記、編號摘由分辦事宜。

 

 

四、 文書繕校郵寄文件類別之審查。

 

 

五、 郵遞文件及郵費之登記與管理。

 

 

六、 退稿及歸檔。

 

 

七、 公文查詢管制及稽催。

 

 

八、 文書保密。

 

 

九、 文書檔案管理。

 

 

十、 失效文件之銷燬。

 

 

十一、 擔任全校性及校際性會議紀錄。

 

 

十二、 其他有關文書及交辦事項。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、 擬訂出納管理辦法。

 

 

二、 員工薪津請領、發放、代扣、代繳等事項。

 

 

三、 代收暫付墊付款項之收支。

 

 

四、 依據收支傳票各項款項收入及支出。

 

 

五、 保管現金、票據及有價證券。

 

 

六、 各項出納簿冊之編造登記。

 

 

七、 各項款項統計及匯繳

 

 

八、 編製及保存現金結存表。

 

 

九、 辦理公勞保、退輔基金等事項。

 

 

十、 其他有關出納及交辦事項

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、 學校預算、決算之編擬。

 

 

二、 收支事項及原始憑證之核簽。

 

 

三、 預算簽證及登記事項。

 

 

四、 經依規定程序辦理經費流用案件之編報。

 

 

五、 預算執行狀況(績效報告)編報事項。

 

 

六、 年度進行中申請修正分配、動支預備金及辦理追加預算案件之編報事項。

 

 

七、 年度終了權責發生數之申請保留編報事項。

 

 

八、 履行支付責任付款憑單之編製事項。

 

 

九、 根據合法之記帳憑證、記載帳簿事項。

 

 

十、 年度決算之編報案件事項。

 

 

十一、 各種會計帳簿會計報告會計憑證之保管。

 

 

十二、 定期或不定期檢查出納、庶務相關業務。

 

 

十三、 預付及代收、代辦款項之清理事項。

 

 

十四、 內部審核處理事項。

 

 

十五、 依限編製會計報告表。

 

 

十六、 收支法案之核簽。

 

 

十七、 員工薪津及各項款項請領。

 

 

十八、 公庫支票之會章。

 

 

十九、 辦理員工各項補助費。

 

 

二十、 擔任營繕採購工程之監督辦理及資料保存。

 

 

二十一、其他有關會計及統計事項。

 

 

 

 

 

 

 

一、 擬訂學生午餐供應計畫。

 

 

二、 擔任午餐供應各項會議紀錄。

 

 

三、 籌畫辦理生產事項。

 

 

四、 廚房倉庫管理。

 

 

五、 食譜設計、買菜、監廚等實施辦法之擬辦。

 

 

六、 每日菜餚樣品之採樣與保存

 

 

七、 午餐供應用品採購。

 

 

八、 辦理廚工契約簽定事宜。

 

 

九、 督導管理餐具洗滌消毒事項。

 

 

十、 午餐報表造報。

 

 

十一、 建立廚工管理辦法。

 

 

十二、 其他有關午餐供應及交辦事項。

 

 

一、 擬訂餐具管理辦法。

 

 

二、 餐具檢查及消毒。

 

 

三、 餐具保管及毀損處理。

 

 

一、 營養分析。

 

 

二、 整理營養分析資料提供食譜設計人員參考。

 

 

 

 

 

 

 

總供

務應

處委

午員

餐會

一、 午餐供應預算、決算之擬編。

 

 

二、 收支事項及原始憑證之核簽。

 

 

三、 登帳、編製結算表。

 

 

四、 按月編製學生參加午餐人數及午餐費繳納情形統計表。

 

 

 

 

 

 

 

總供

務應

處委

午員

餐會

一、 供應出納簿冊之編造登記。

 

 

二、 午餐供應代收、暫收、暫付、墊付款項之收支。

 

 

三、 依據收支傳票各項款項收入及支出。

 

 

四、 保管現金票據及有價證券之保管。

 

 

五、 公佈每月午餐供應結算報告。

 

 

 

 

 

 

 

一、 各處室主任、組長請假、公假及休假案件。

 

 

二、 教職員工請假、公假及休假案件。

 

 

三、 教職員工出差及加班案件。

 

 

四、 擬定長期校務發展計畫。

 

 

五、 配合校務發展工作計畫制定年度研究發展項目。

 

 

六、 有關國家賠償法案件之處理。

 

 

七、 處理校務會議、年段會議、教師會及家長會等之建議案。

 

 

八、 籌辦畢業典禮及校慶事宜。

 

 

九、 承辦上級機關核定之各項活動和會議等事項。

 

 

十、 協助學校行事曆之編寫。

 

 

十一、 學校緊急事件的會商與處理。

 

 

十二、 校長交辦事項。

 

 

十三、 規畫佈置有關各處室文化走廊。

 

 

十四、 辦理教職員工財產申報事宜。

 

 

十五、 收支法案之核簽。

 

 

十六、 本明細表未列事項。